Договор ГПХ регистрация на enbek.kz

Вопрос о необходимости регистрации договоров гражданско-правового характера (ГПХ) в информационной системе Enbek.kz в последнее время вызывает немало споров среди работодателей, бухгалтеров и кадровых специалистов. Особенно это связано с развитием цифровизации трудовых процессов и расширением функционала Единой системы учета трудовых договоров (ЕСУТД).
По данному вопросу Комитет государственной инспекции труда Министерства труда и социальной защиты населения РК дал разъяснение.

Согласно ст.21 Трудового кодекса Республики Казахстан, трудовые отношения возникают исключительно на основании трудового договора. В свою очередь, работодатели обязаны вносить сведения именно о трудовых договорах в ЕСУТД. Такая обязанность прямо предусмотрена пп.27) п.2 ст.23 Трудового кодекса РК.
При этом действующее законодательство на сегодняшний день не содержит требований о внесении в ЕСУТД информации по договорам гражданско-правового характера (договоры ГПХ), заключаемым с физическими лицами.

По официальному разъяснению Комитета государственной инспекции труда Министерства труда и социальной защиты населения РК:

Обязательно по закону: регистрация в ЕСУТД только трудовых договоров.
Не обязательно: внесение договоров ГПХ в систему Enbek.kz.
Штрафов нет: ответственность за отсутствие регистрации договоров ГПХ законом не предусмотрена.

Функционал для регистрации договоров ГПХ на портале Enbek.kz существует, но реализован как дополнительный цифровой сервис — воспользоваться им или нет, решает сам работодатель.

Вместе с тем, Министерство отмечает, что добровольная регистрация таких договоров может быть полезна для:

• оптимизации кадрового учета;
• систематизации внутренней документации;
• постепенного перехода компании к цифровому формату документооборота;
• централизованного хранения информации по подрядчикам и исполнителям.

Важно также понимать различие между трудовыми договорами и договорами ГПХ. Последние регулируются нормами гражданского законодательства, а не трудового права. Поэтому контроль и регулирование самих гражданско-правовых отношений не входят в компетенцию Комитета государственной инспекции труда.
Таким образом, на сегодняшний день регистрация договоров ГПХ на портале Enbek.kz носит исключительно добровольный характер, обязательной является только регистрация трудовых договоров.