Электронная база трудовых договоров

С 16.05.2020 года введен в действие Закон Республики Казахстан «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам труда». Данным Законом введено в Трудовой кодекс понятие — «единая система учета трудовых договоров» (электронная база трудовых договоров). При этом также введена обязанность работодателя по внесению сведений о трудовых договорах, заключенных с работниками в единую систему учета трудовых договоров (пп.27) п.2 ст. 23 Трудового кодекса РК).

Согласно пп.35-1) п.1 ст.1 Трудового кодекса РК «Единая система учета трудовых договоров» — информационная система, предназначенная для автоматизации учета трудовых договоров, трудовой деятельности и численности работников (ЕСУТД). В Трудовом кодексе РК также дополнительно предусмотрено утверждение уполномоченным органом по труду (Министерством труда и социальной защиты населения РК) Правил представления и получения сведений о трудовом договоре в единой системе учета трудовых договоров (пп.41-5) ст.16 ТК РК), а также обязанность уполномоченного органа по обеспечению конфиденциальности и защите персональных данных работников, содержащихся в единой системе учета трудовых договоров (пп.41-7) ст.16 ТК РК).

К моменту написания настоящей статьи Правила представления и получения сведений о трудовом договоре в единой системе учета трудовых договоров не утверждены уполномоченным органом и соответственно не установлены сроки, в течение которых работодатель должен внести в электронную базу действующие и новые трудовые договора.

При этом, в проекте Правил, размещенном на портале «Открытые НПА», указано:
«1) Сведения о заключаемых трудовых договорах подлежат внесению работодателем в ЕСУТД в срок, не позднее 3 рабочих дней со дня подписания трудового договора.
2) Сведения о трудовых договорах сроки действия которых не истекли подлежат внесению работодателем в ЕСУТД в течении года со дня принятия настоящих Правил.»

Таким образом, порядок регистрации трудовых договоров, процедура представления и получения сведений о трудовом договоре в ЕСУТД, а также сроки введения таких требований и положений, будут определены в Правилах представления и получения сведений о трудовом договоре в единой системе учета трудовых договоров.

Описание системы ЕСУТД (Электронная база трудовых договоров) приведено в памятке Министерства труда и размещено на официальном сайте.
Для внесения сведений в ЕСУТД необходимо Работодателю зарегистрироваться с помощью ЭЦП (электронно-цифровой подписью) на портале https://www.enbek.kz

Инструкция для работодателей по регистрации трудовых договоров на портале «Электронная биржа труда» размещена также на сайте www.enbek.kz, скачать инструкцию можно по ссылке.

В случае возникновения вопросов по ЕСУТД, а также иным вопросам трудовых взаимоотношений, трудовых споров и т.д.,  рекомендуем получить соответствующую консультацию юристов Палаты юридических консультантов, для недопущения незаконного привлечения к административной ответственности или пресечения незаконных действий государственных органов.

Статья обновлена: 10/06/2020г.